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审批集成设置
最后更新于 2023/05/18   阅读数 383

概述

订阅蜂有独立的报价审批功能,同时集成了常用的审批平台:钉钉、飞书和企业微信。系统默认使用订阅蜂审批,如果你公司希望在飞书或者钉钉平台上管理所有审批,你可以通过配置来集成飞书或者钉钉审批系统。

 ⚠️

  1. 审批集成配置保存成功后,再发起报价。

  1. 第三方应用创建/更新后,需发布应用。

  2. 第三方审批表单修改后,需更新订阅蜂审批集成设置,同步修改。

钉钉配置步骤

浏览器打开三个页面分别登录-钉钉管理后台钉钉开放平台订阅蜂后台

1.登录钉钉开放平台(https://open-dev.dingtalk.com)

  • ->选择应用开发->企业内部开发 ->创建应用

  • ->选择创建的应用->基础信息-应用信息:复制AppKey,AppSecret

  •   ->基础信息-权限管理-oa审批:申请如下权限信息(工作流实例写权限,工作流模板写权限,工作流模板读权限,工作流实例读权限)

  •     -> 应用功能-事件与回调:复制加密aes_key,签名 token

        ->事件订阅-审批事件-审批任务开始,结束,转交(开启)

       -> 配置完后,发布应用

  • 2.登录钉钉管理后台(https://oa.dingtalk.com/)

    ->选择oa审批->创建新表单(根据内部报价流程设置,保存发布)->获取Process Code

3.登录订阅蜂

  • ->选择配置->基础配置->审批设置

  •   ->选择钉钉:录入相应信息,保存并应用

        ->将订阅蜂事件订阅请求网址URL复制到钉钉(一定要先保存并应用,然后到钉钉开放平台事件订阅录入请求网址

  • ->选择配置->组织架构

  •   编辑员工信息:引用ID ,绑定钉钉员工与订阅蜂员工

都完成之后(一步都不能少哦),当发起新的审批时,系统会根据配置来创建审批实例。如果使用的是订阅蜂审批,则在订阅蜂系统发起审批任务,如果使用的是钉钉审批,则在钉钉系统里发起审批任务。

飞书配置步骤

浏览器打开三个页面分别登录-飞书管理后台飞书开放平台订阅蜂后台

  1. 飞书开放平台获取公司内部开发应用的相关信息(https://open.feishu.cn)

    (如果没有创建应用,请先创建应用-->开通审批权限-->发布应用,  具体内容参照:飞书文档,审批权限需要开通的如下:)

    1. 在飞书开放平台-自建应用-详情-获取访问凭证信息

    2. 在飞书管理后台获取审批Definition Code(如果没有创建报价单审批,请先创建。参照:飞书文档

    3. 在飞书开发者平台-自建应用-进入详情-获取事件订阅信息

    • 登录订阅蜂,将从飞书管理后台/自建应用获取的信息按照下图步骤提示,逐一配置

      注:所有输入框信息为必填*

         订阅蜂目前支持审批表单对象,字段和值类型

       

    • 点击“保存并应用”

    • 将订阅蜂的请求网址URL回写至飞书开发者平台,激活飞书审批的事件订阅并添加“审批示例状态变更““审批示例状态变更“事件

    • 打开飞书管理后台的组织架构页面和订阅蜂的组织架构页面,将飞书员工的ID配置到订阅蜂的员工的引用ID里,完成员工绑定。

    以上都完成之后(一步都不能少哦),当发起新的审批时,系统会根据配置来创建审批实例。如果使用的是订阅蜂审批,则在订阅蜂系统发起审批任务,如果使用的是飞书审批,则在飞书系统里发起审批任务。

企业微信配置步骤

浏览器打开两个页面分别登录-企业微信管理后台,订阅蜂后台(https://www.dingyuefeng.com)

1.登录企业微信管理后台(https://work.weixin.qq.com

  • ->选择“我的企业”  --> 拉到最下方获取企业 ID 

  • ->选择“应用管理”  -->  拉到最下方 “自建” --> 创建一个应用

  • ->点击自建的“应用” --> 点击“查看” --> 获取 Secret

      

  • ->返回,点击“审批”,设置审批权限

     

     

  • ->选择"应用管理" --> "审批" --> "添加模版"

  •   ->创建新模版 --> 保存 --> 打开创建的新模版

        ->在模版详情页的URL中获取Template ID(在URL的最后面)

     -> 订阅蜂目前支持的对象、字段和值类型

  • ->设置企业可信域名或者接收消息服务器URL(这里选择的是设置接收消息服务器URL)

  • ->在设置页面,复制订阅蜂的回调URL至企业微信,获取token和acekey

  • ->先保存订阅蜂设置,随后保存企业微信设置

  • ->配置完接收消息服务器URL,继续配置白名单

  • ->回到企业微信管理后台,将订阅蜂的回调网址复制到企业微信

2.登录订阅蜂,配置企业微信与订阅蜂的员工映射关系

  • ->选择配置->组织架构

  •   编辑员工信息:引用ID,将企业微信的账号复制到订阅蜂的员工引用ID上

都完成之后(一步都不能少哦),当发起新的审批时,系统会根据配置来创建审批实例。如果使用的是订阅蜂审批,则在订阅蜂系统发起审批任务,如果使用的是企业微信审批,则在企业微信系统里发起审批任务。

本篇目录

概述

钉钉配置步骤

飞书配置步骤

企业微信配置步骤