概述
订阅蜂有独立的报价审批功能,同时集成了常用的审批平台:钉钉、飞书和企业微信。系统默认使用订阅蜂审批,如果你公司希望在飞书或者钉钉平台上管理所有审批,你可以通过配置来集成飞书或者钉钉审批系统。
⚠️
审批集成配置保存成功后,再发起报价。
第三方应用创建/更新后,需发布应用。
第三方审批表单修改后,需更新订阅蜂审批集成设置,同步修改。
钉钉配置步骤
浏览器打开三个页面分别登录-钉钉管理后台,钉钉开放平台,订阅蜂后台
1.登录钉钉开放平台(https://open-dev.dingtalk.com)
->选择应用开发->企业内部开发 ->创建应用
->选择创建的应用->基础信息-应用信息:复制AppKey,AppSecret
->基础信息-权限管理-oa审批:申请如下权限信息(工作流实例写权限,工作流模板写权限,工作流模板读权限,工作流实例读权限)
-> 应用功能-事件与回调:复制加密aes_key,签名 token
->事件订阅-审批事件-审批任务开始,结束,转交(开启)
-> 配置完后,发布应用
2.登录钉钉管理后台(https://oa.dingtalk.com/)
->选择oa审批->创建新表单(根据内部报价流程设置,保存发布)->获取Process Code
3.登录订阅蜂
->选择配置->基础配置->审批设置
->选择钉钉:录入相应信息,保存并应用
->将订阅蜂事件订阅请求网址URL复制到钉钉(一定要先保存并应用,然后到钉钉开放平台事件订阅录入请求网址)
->选择配置->组织架构
编辑员工信息:引用ID ,绑定钉钉员工与订阅蜂员工
都完成之后(一步都不能少哦),当发起新的审批时,系统会根据配置来创建审批实例。如果使用的是订阅蜂审批,则在订阅蜂系统发起审批任务,如果使用的是钉钉审批,则在钉钉系统里发起审批任务。
飞书配置步骤
浏览器打开三个页面分别登录-飞书管理后台,飞书开放平台,订阅蜂后台
在飞书开放平台获取公司内部开发应用的相关信息(https://open.feishu.cn)
(如果没有创建应用,请先创建应用-->开通审批权限-->发布应用, 具体内容参照:飞书文档,审批权限需要开通的如下:)
在飞书开放平台-自建应用-详情-获取访问凭证信息
在飞书开发者平台-自建应用-进入详情-获取事件订阅信息
登录订阅蜂,将从飞书管理后台/自建应用获取的信息按照下图步骤提示,逐一配置
注:所有输入框信息为必填*
订阅蜂目前支持审批表单对象,字段和值类型
点击“保存并应用”
将订阅蜂的请求网址URL回写至飞书开发者平台,激活飞书审批的事件订阅并添加“审批示例状态变更““审批示例状态变更“事件
打开飞书管理后台的组织架构页面和订阅蜂的组织架构页面,将飞书员工的ID配置到订阅蜂的员工的引用ID里,完成员工绑定。
以上都完成之后(一步都不能少哦),当发起新的审批时,系统会根据配置来创建审批实例。如果使用的是订阅蜂审批,则在订阅蜂系统发起审批任务,如果使用的是飞书审批,则在飞书系统里发起审批任务。
企业微信配置步骤
浏览器打开两个页面分别登录-企业微信管理后台,订阅蜂后台(https://www.dingyuefeng.com)
1.登录企业微信管理后台(https://work.weixin.qq.com)
->选择“我的企业” --> 拉到最下方获取企业 ID
->选择“应用管理” --> 拉到最下方 “自建” --> 创建一个应用
->点击自建的“应用” --> 点击“查看” --> 获取 Secret
->返回,点击“审批”,设置审批权限
->选择"应用管理" --> "审批" --> "添加模版"
->创建新模版 --> 保存 --> 打开创建的新模版
->在模版详情页的URL中获取Template ID(在URL的最后面)
-> 订阅蜂目前支持的对象、字段和值类型
->设置企业可信域名或者接收消息服务器URL(这里选择的是设置接收消息服务器URL)
->在设置页面,复制订阅蜂的回调URL至企业微信,获取token和acekey
->先保存订阅蜂设置,随后保存企业微信设置
->配置完接收消息服务器URL,继续配置白名单
->回到企业微信管理后台,将订阅蜂的回调网址复制到企业微信
2.登录订阅蜂,配置企业微信与订阅蜂的员工映射关系
->选择配置->组织架构
编辑员工信息:引用ID,将企业微信的账号复制到订阅蜂的员工引用ID上
都完成之后(一步都不能少哦),当发起新的审批时,系统会根据配置来创建审批实例。如果使用的是订阅蜂审批,则在订阅蜂系统发起审批任务,如果使用的是企业微信审批,则在企业微信系统里发起审批任务。